Comment peut se dérouler une reprise du travail?

Si reprendre le travail à temps plein n’est pas encore possible, il est possible de reprendre le travail progressivement, en suivant un horaire adapté : par exemple quelques heures par jour ou quelques jours par semaine. Même si le salarié n’a pas atteint sa meilleure forme, il peut à nouveau faire partie de l’entreprise avec ses compétences et son expérience spécifiques. L’adaptation d’un horaire de travail peut être temporaire, systématiquement révisée en vue d’augmenter progressivement le temps de travail ou définitive.

Reprendre le travail après une période d’absence prolongée peut se faire de différentes manières. Certaines personnes sont en mesure de reprendre leur fonction à temps plein, comme avant leur incapacité, tandis que d’autres ont besoin d’une reprise progressive de la charge de travail. Une reprise progressive peut être effectuée de plusieurs façons ; soit en heures ou en tâches.

Plusieurs stratégies peuvent être mises en place pour un retour au travail progressif. Plusieurs scénarios sont envisageables lorsqu’il est question de ce genre de retour.

L’objectif de ces stratégies est de revenir au meilleur niveau possible dans cet ordre :

  • les mêmes tâches,
  • des tâches adaptées dans une fonction similaire,
  • une autre fonction dans l’entreprise,
  • des tâches adaptées,
  • une nouvelle fonction dans une autre entreprise.

Il est aussi important de garder en tête que pour le salarié qui n’est plus capable de reprendre sa fonction initiale après des problèmes de santé, il existe des solutions pour qu’il puisse acquérir de nouvelles compétences professionnelles ou mettre à jour celles qu’il a déjà acquises, le tout dans le but de réintégrer un autre emploi.

La réhabilitation professionnelle, qui est destinée aux travailleurs qui sont dans l’incapacité d’exercer leur fonction initiale, mais qui ont accès à des emplois pour lesquels ils disposent de l’expérience requise ou d’une formation acquise antérieurement, est une option importante à considérer lors d’un retour au travail.

La réorientation professionnelle est quant à elle destinée aux travailleurs en incapacité de travail de manière définitive; ils ne sont plus en mesure d’exercer leur fonction et ne peuvent pas compter sur une autre expérience professionnelle ou des formations antérieures pour accéder à d’autres fonctions. La réorientation professionnelle a, dans ce cas, pour objectif l’acquisition de nouvelles compétences professionnelles par le biais d’une formation.

Réintégrer le travail – Comment s’y préparer?

Le retour au travail est une étape importante dans la réadaptation du travailleur. Bien qu’il soit de la responsabilité de l’employeur de faire en sorte que le retour se déroule bien, il est aussi très important de s’assurer que le travailleur soit prêt autant psychologiquement que physiquement à faire son retour.

L’état d’esprit de l’employé peut représenter un gros obstacle à sa réintégration au travail. Il est donc important de simplifier le processus de réintégration, pour s’assurer du bon déroulement de celui-ci.

Le point de départ du processus de réintégration est donc l’attitude et la volonté de l’employé concerné. Le désir et la motivation pour recommencer sont cruciaux sans quoi les efforts pour le réintégrer n’auront pas les effets désirés. C’est pourquoi il importe que les employés apprécient leur environnement de travail, et qu’ils soient capables d’évoluer en tant que personne dans l’entreprise. Ceux qui ont vécu l’expérience du retour au travail vous diront généralement que de retourner et de recommencer à voir des gens est une expérience positive.

Avant de réintégrer un employé en poste, il importe aussi de s’assurer de sa capacité à réintégrer le travail. La personne est-elle prête à restructurer ses journées, son horaire en fonction de son poste? Est-elle prête aux changements qu’un retour au travail aura sur sa vie? Le changement peut parfois être vécu difficilement, c’est pourquoi il faut s’assurer que la personne soit réellement prête à tout ce qui l’attend.

Le retour au travail demande beaucoup d’organisation, et ce, autant pour l’employeur que pour l’employé. Un employé qui veut être en mesure de bien réintégrer le travail s’assure que tous les aspects de sa vie n’étant pas reliés au travail soient structurés et pensés en fonction de son nouvel horaire. Cette planification est essentielle pour obtenir la paix d’esprit. Le plus organisé l’employé sera, plus la réintégration du travail sera facile. Du côté de l’employeur, il est important d’offrir tous les outils nécessaires pour que ce processus soit une réussite. Il importe de soutenir l’employé, évaluer ses besoins et l’encadrer tout au long de son retour. L’équipe de travail est également un élément de soutien.

La transparence et l’honnêteté sont aussi très importantes. L’employé doit être en mesure de s’autoévaluer et d’ainsi définir ses compétences et ses aptitudes de travail. Ce sera la seule façon de s’assurer que la charge de travail est réalisable pour lui. Lorsque quelqu’un dans l’entreprise a un handicap, des limitations ou un problème de santé, il est primordial de savoir ce que cette personne peut ou ne peut pas faire, pour ainsi s’assurer que les tâches qui lui sont confiées sont réalisables.

Prendre la décision de retourner au travail suite à une maladie est une étape importante dans la vie de quelqu’un. Cette décision aura aussi des impacts sur l’entreprise dans laquelle cette personne occupera un poste, ce qui explique l’importance d’un bon processus de réintégration.

L’incapacité prolongée, savoir l’identifier

Selon vous, environ combien de personnes doivent s’absenter du travail en raison de maladie ou d’incapacité professionnelle? Et bien, selon Statistiques Canada, c’est 8,9% des employés temps plein qui se sont absentés en raison d’une maladie ou d’une incapacité professionnelle en 2011. Ce taux élevé a des conséquences importantes autant sur le plan économique, qu’individuel, et ce, autant pour l’employé que pour l’employeur.

Selon les recherches sur les facteurs prédictifs de l’incapacité prolongée au travail, on remarque que les facteurs psychosociaux individuels et occupationnels sont davantage associés au développement de l’invalidité au travail.

C’est par une bonne gestion de l’invalidité et des risques que les entreprises arrivent à prévenir et atténuer les absences liées à la maladie et aux blessures en milieu de travail. La prévention, l’intervention précoce, la gestion des réclamations, la gestion des cas d’invalidité et les interventions de retour graduel au travail sont vos meilleurs alliés pour une identification prédictive des cas d’invalidité dans votre organisation.

La gestion de l’invalidité peut avoir des impacts importants sur votre entreprise, son rendement et sa performance. Voici les avantages profitant aux organisations qui utilisent un programme de gestion de l’invalidité :

  • Meilleure gestion de l’absentéisme médical et des coûts connexes qui y sont reliés;
  • Identification des raisons d’absentéisme par le biais d’une collecte des données et d’une analyse des tendances;
  • Prévention de maladies et blessures;
  • Amélioration de l’état de santé de l’employé et de la qualité de la vie;
  • Réduction des coûts liés à l’invalidité;
  • Respect des exigences légales;
  • Augmentation du temps au travail, de la productivité, de la satisfaction des employés, et de l’équipe perçue.

Ce genre de programme promouvoit une vision et des valeurs différentes face à l’invalidité :

  • Retour au travail en toute sécurité et ce, en temps opportun;
  • Identification précoce des réclamations d’invalidité pour les services et la coordination des services;
  • Maintien le contact avec les employés en invalidité;
  • Élaboration et suivi des opportunités de travail modifiés;
  • Coordination des problèmes avec acteurs impliqués.

C’est en mettant en place un processus de collaboration pour l’évaluation, la planification, la mise en œuvre, la coordination, le suivi et l’évaluation des options et services disponibles pour répondre aux besoins de santé des employés, qu’il est possible pour vous de créer un programme de gestion de l’invalidité, et d’ainsi améliorer la santé globale de votre entreprise. De cette façon, vous serez en mesure d’élaborer des outils dans le but de promouvoir d’un coup la prévention mais aussi l’importance du dépistage des maladies reliées au travail, et ce le plus rapidement possible.

Notre équipe peut aussi vous aider dans l’élaboration d’un processus de gestion de l’invalidité, pour des résultats rentables.

Réduire l’incapacité prolongée au travail

Malgré tous les efforts de prévention qui ont pu être faits dans les dernières années, les entreprises sont encore aux prises avec des problèmes concernant l’incapacité prolongée au travail. Les conséquences de ce phénomène sont très importantes autant sur le plan économique, social, qu’individuel. Il est donc important pour les entreprises et les assureurs de continuer à contrer cette situation, qui peut devenir très problématique autant pour la personne qui en est victime que pour son employeur et assureur.

D’une part, la prévention reste un moyen important pour réduire l’incapacité au travail. Il est donc important de constamment conscientiser les membres de votre organisation pour vous assurer de leur compréhension du phénomène qu’est l’incapacité prolongée au travail, ainsi que des répercussions qu’il peut avoir.

Évaluation visant l’identification des facteurs/déterminants à l’incapacité prolongée du travail (facteurs biopsychosociaux) vous permettra par la suite d’établir un plan d’intervention approprié à la gestion de l’incapacité et de la réadaptation du travailleur. Les catégories des déterminants évaluées sont: environnement de travail, administratif, et personnel.
Ce qui devrait se retrouver dans une évaluation:

  • Évaluation avec le travailleur
  • Rapport
  • Recommandations et suggestion d’un plan d’intervention

Avec une évaluation approfondie de la situation d’une personne, vous êtes ensuite en mesure de préparer un plan de réadaptation en spécifiant des recommandations concrètes et efficaces qui aident la personne à progresser dans sa participation occupationnelle lui permettant de retourner au travail et de maintenir le travail..

Un plan de retour au travail/plan de réadaptation doit aussi être mis en place pour une réintégration efficace du travailleur. Notre équipe peut d’ailleurs vous aider dans la création et la mise en oeuvre d’un programme de ce genre. Voici quelques caractéristiques d’un programme efficace:

  • Mettre en place une équipe pour guider la réactivation des travailleurs
  • Accompagnement en milieu de travail
  • Retour thérapeutique au travail
  • Informations aux collègues et aux supérieurs sur les enjeux d’un retour progressif pour le travailleur et sur l’environnement de travail
  • Évaluation des facteurs de risque liés au poste de travail

L’identification et l’évaluation des facteurs de risque et les obstacles au retour au travail est aussi une étape importante dans la réintégration d’un travailleur. Il importe d’être capable de comprendre le phénomène dans son ensemble pour proposer un plan d’intervention adapté à la situation et à sa problèmatique.

N’oubliez jamais que l’objectif principal de cette intervention est d’arriver à implanter ou coordonner un plan de soins et d’aider la personne à accéder aux services qui peuvent l’aider à mieux gérer sa santé et son retour au travail.